什么是电子邮件配置文件？

Email配置文件是 Outlook 用来记住你使用的电子邮件帐户以及每个帐户数据的存储位置。 每个配置文件都为 Outlook 提供以下信息：

要使用的帐户信息 此信息包括用户名、显示名称、电子邮件服务器名称和 Internet 服务提供商 (ISP) 帐户密码。

电子邮件数据的传递和存储位置 在 Outlook 中，数据将传送并存储在电子邮件服务器或计算机上的 .pst 文件中。 此数据包括规则、邮件、联系人、日历、笔记、任务、日记、搜索文件夹和其他设置。

Outlook 电子邮件配置文件存储在 Windows 注册表中。 Outlook 启动时，它会从注册表中检索配置文件信息。

首次运行 Outlook 时，启动向导将引导您完成创建新配置文件的过程。 因此创建的配置文件会在您启动 Outlook 时运行。 大多数人只维护一个配置文件，但是，有时你可能会发现拥有多个配置文件很有用。 例如，你可能希望对工作邮件使用一个配置文件，将另一个配置文件用于个人邮件。 此外，如果其他人使用你使用的同一台计算机，他们的帐户和设置可以保存在具有不同名称的单独配置文件中。

不能使用密码来保护 Outlook 配置文件。 为了帮助保护 Outlook 数据免受他人入侵，应使用受密码保护的 Windows 用户帐户。

重要: 在 Outlook 运行时，无法从一个电子邮件配置文件切换到另一个。

基本配置文件包含一个或多个电子邮件帐户和一个存储文件。 个人可能有一个 Internet 电子邮件帐户（如 POP3 帐户），而公司工作人员可能有 一个 Microsoft Exchange 帐户。 其他类型的 (帐户（包括 IMAP4 和 HTTP 帐户) ）可以添加到任何配置文件中，其他存储文件 (（如 Archive.pst 文件），以便) 保留旧邮件。 有时，可能还会包含额外的服务，例如传真和通讯簿目录。